Tên định danh là gì? Quy trình đăng ký tên định danh nhanh chóng

Nội dung

Tên định danh là một yếu tố rất quan trọng đối với các doanh nghiệp đã, đang và có ý định thực hiện quảng cáo, kinh doanh thông qua loại hình quảng cáo trên bằng tin nhắn hoặc cuộc gọi thoại. Tuy nhiên, hiểu về brandname như thế nào cho đúng, những thủ tục đăng ký tên định danh được diễn ra như thế nào thì không phải ai cũng biết. Hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

1. Tên định danh là gì?

Tên định danh hay còn gọi là brand name. Nó được hiểu đơn giản là tên của thương hiệu hoặc tên đã được doanh nghiệp lựa chọn để đăng ký hiển thị khi nhắn tin hoặc gọi thoại cho các khách hàng.

Nếu như trước đây dịch vụ quảng cáo có thể hiển thị số điện thoại lạ khi gọi đến khách hàng thì hiện nay, các doanh nghiệp bắt buộc phải khai báo tên định danh thì mới được sử dụng dịch vụ quảng cáo này.

Thực trạng sử dụng tên định hành hiện nay

Theo nghị định 91/2020/NĐ-CP được chính phủ ban hành thì:

Nếu công ty, doanh nghiệp nào không đăng ký brand name khi thực hiện gửi tin nhắn hay gọi điện quảng cáo thì cuộc gọi và tin nhắn đó sẽ bị xem là tin rác. Cho nên nếu không đăng ký thì tin nhắn đó cũng vô nghĩa. Đồng thời, nếu vô tình gửi tin nhắn đến danh sách người không đăng ký nhận tin quảng cáo thì sẽ bị phạt từ 80 đến 100 triệu đồng.

Xem nhanh: Xác minh CCCD gắn chip là gì? Những trường hợp cần xác minh CCCD gắn chip

2. Quy định của pháp luật về tên định danh

Khi đặt tên định danh cho doanh nghiệp để quảng cáo, tên đó cần phải được tuân thủ các quy định sau của pháp luật:

– Tên định danh không được quá 11 ký tự viết liền nhau, được viết bằng chữ cái Latin, chữ số và các ký tự (-), (_), (.), khoảng trắng.

– Tên định danh không được dùng các ký tự đặc biệt: [ ] ; “ ‘ / ? * @ # !

– Tên định danh không phân biệt chữ thường và chữ in HOA.

– Không được đặt tên định danh mà chỉ gồm các chữ số

– Mọi tổ chức và cá nhân có quyền đăng ký và sử dụng KHÔNG giới hạn cho mục đích quảng cáo bằng hình thức nhắn tin và gọi điện.

– Mỗi tên định danh sẽ được cấp cho tổ chức, cá nhân riêng biệt, duy nhất trong hệ thống định danh quốc gia. Thời hạn sử dụng của tên định danh là 3 năm.

– Tổ chức, cá nhân cần phải tuân thủ theo quy định về phí, lệ phí và nộp phí duy trì hoạt động đúng theo quy định của Bộ TT&TT.

Những quy định của pháp luật về sử dụng tên định danh

3. Hồ sơ đăng ký tên định danh

Để làm hồ sơ đăng ký tên định danh doanh nghiệp và cá nhân cần phải chuẩn bị những giấy tờ sau:

Đối với cá nhân:

– Căn cước công dân hoặc hộ chiếu bản sao và có chứng thực;

– Bản khai theo mẫu số 01 trong phụ lục ban hành trong Nghị định 91;

– Các giấy tờ liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, thương hiệu (nếu có).

Đối với hộ kinh doanh cá thể thì những giấy tờ trên kèm với bản sao giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh có chứng thực (nếu có).

Đối với tổ chức, doanh nghiệp:

– Bản sao công chứng quyết định thành lập tổ chức hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu đăng ký nhiều tên định danh một lần thì chỉ cần cung cấp 1 giấy quyết định hoặc đăng ký đã được chứng thực.

– Bản khai theo mẫu số 01 trong phụ lục ban hành trong Nghị định 91;

– Các giấy tờ liên quan tới quyền sở hữu trí tuệ, thương hiệu (nếu có).

Thủ tục và hồ sơ định danh tên khách hàng

4. Cách đăng ký tên định danh nhanh chóng, chính xác

Căn cứ theo Nghị định 91/2020/NĐ-CP thì mọi tổ chức, cá nhân có nhu cầu sử dụng tên định danh (brand name) phục vụ quảng cáo qua tin nhắn hay cuộc gọi thoại thì có thể nộp hồ sơ để đăng ký về Cục An toàn thông tin theo các bước sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ

Bước 1.1:Nộp hồ sơ bản điện tử trên hệ thống dịch vụ công tại địa chỉ dichvucong.mic.gov.vn.

Bước 1.2: Nộp hồ sơ giấy thông qua bưu chính với thông tin bên ngoài bì thư như sau: Tên hồ sơ: Hồ sơ đăng ký tên định danh mã số …”

Địa chỉ nhận: TT ứng cứu khẩn cấp không gian mạng Việt Nam (VNCERT/CC) – Cục An toàn thông tin

Địa chỉ: Tầng 5, số 115 Trần Duy Hưng, quận Cầu Giấy, TP Hà Nội.

Số điện thoại: 0243.6404423

Sau khi nhận được hồ sơ giấy, bản cứng, Cục An toàn thông tin sẽ đối chiếu sau đó mới trả kết quả.

Bước 2: Thông báo kết quả và thông báo đóng lệ phí

Với những hồ sơ hợp lệ thì sau 1 ngày làm việc kể từ khi Cục ATTT (an toàn thông tin) nhận được đủ hồ sơ thì bên nộp sẽ nhận được thông báo kết quả và hướng dẫn nộp phí qua cổng dịch vụ công.

Với những hồ sơ không hợp lệ thì sau 1 ngày kể từ khi Cục ATTT nhận được đầy đủ hồ sơ, cá nhân, tổ chức/doanh nghiệp sẽ nhận được thông tin kết quả chưa hợp lệ và hướng dẫn hoàn thiện thông qua cổng dịch vụ công.

Quy trình xác thực tên định danh khách hàng nhanh chóng, chính xác

Bước 3: Nộp lệ phí, chi phí

Đơn vị, cá nhân muốn đăng ký tên định danh cần nộp lệ phí đăng ký tên, chi phí duy trì hoạt động tên định danh.

Thực hiện nộp lệ phí:

– Lệ phí cấp/cấp lại/gia hạn cho giấy chứng nhận tên định danh.

– Mức thu:

+ 200.000 đ/lần cấp lần đầu/tên định danh;

+ 100.000 đ/lần cấp lại

–Nộp các loại phí qua tài khoản của cục An toàn thông tin, số tài khoản là: 3511.0.1120976.00000 – tài khoản được mở tại Kho bạc Nhà nước TP Hà Nội

+ Nội dung: “Nộp lệ phí cho tên định danh [ABC]”.

Nộp chi phí duy trì

Sau khi có hướng dẫn của Bô TT&TT, thì các cá nhân, tổ chức, doanh nghiệp sẽ nộp chi phí duy trì hoạt động brand name.

Bước 4: Cục ATTT gửi chứng nhận đã đăng ký

– Bên nộp hồ sơ và lệ phí để làm tên định danh sẽ gửi giấy xác thực đã nộp đầy đủ qua tài khoản đến email tendinhdanh@vncert.vn hoặc cũng có thể đăng tải lên hệ thống dịch vụ công để xác nhận.

– Sau khi nhận được thông tin, Cục ATTT sẽ gửi Giấy chứng nhận tên định danh tới địa chỉ email đã đăng ký.

Trên đây là những thông tin cũng như quy định về hồ sơ định danh khách hàng. Mong rằng những thông tin mà Vega Fintech mang đến sẽ hữu ích cho bạn trong quá trình định danh và xác thực thông tin. Chúc bạn thành công!