Sao kê tài khoản ngân hàng là gì? Quy định và cách sao kê ngân hàng đơn giản

Nội dung

Để đáp ứng với những nhu cầu về tài chính như: kiểm tra biến động, xác thực tài chính,… để vay thấu chi, vay tín chấp hoặc để kiểm tra được rõ những biến động bất thường hoặc các khoản chi chưa rõ ràng thì ngân hàng sẽ hướng dẫn cho bạn thực hiện sao kê tài khoản ngân hàng.

Vậy, sao kê ngân hàng là gì? Các thủ tục và quy định sao kê như thế nào? Những nội dung trong sao kê thể hiện điều gì? Hãy cùng Vega Fintech tìm hiểu về nội dung này trong bài viết dưới đây nhé!

I. Sao kê ngân hàng là gì?

Sao kê thẻ tín dụng ngân hàng là hoạt động phổ biến hiện nay

Sao kê tài khoản ngân hàng là bản sao thống kê chi tiết những phát sinh trong giao dịch của tài khoản thanh toán của một cá nhân hoặc tổ chức nhất định. Những phát sinh này bao gồm mọi giao dịch tín dụng xuất và nhập vào tài khoản. Sao kê được ngân hàng thực hiện chỉ khi chủ tài khoản đưa ra yêu cầu.

Nó cũng được gọi là báo cáo tài khoản hoặc bản sao tài khoản. Sao kê ngân hàng cung cấp một cái nhìn tổng quan về tình trạng tài chính của bạn, bao gồm cả các giao dịch gửi tiền và rút tiền, các giao dịch thanh toán, các khoản phí và lãi suất, và số dư hiện tại trong tài khoản

II. Các nội dung trong sao kê tài khoản ngân hàng

Trong một bản sao kê sẽ có những thông tin giao dịch, biến động, số dư của tài khoản rõ ràng, chi tiết

Một bản sao kê ngân hàng thông thường sẽ cung cấp cho các khách hàng những thông tin dữ liệu như sau:

Số tài khoản: Đây là số định danh duy nhất của tài khoản ngân hàng của bạn. Thêm vào đó là tên chủ tài khoản.

Thông tin ngân hàng: Ghi chép thông tin về tên và địa chỉ của ngân hàng mà bạn đang có tài khoản.

Số dư đầu kỳ: Đây là số tiền có trong tài khoản của bạn ở đầu tháng hoặc đầu khoảng thời gian được xem xét.

Giao dịch gửi tiền: Liệt kê tất cả các giao dịch gửi tiền vào tài khoản trong khoảng thời gian cụ thể, bao gồm tiền lãi, tiền lương, hoặc bất kỳ khoản tiền nào bạn nạp vào tài khoản.

Giao dịch rút tiền: Liệt kê tất cả các giao dịch rút tiền ra khỏi tài khoản trong khoảng thời gian cụ thể, bao gồm các giao dịch rút tiền mặt, chuyển khoản, hoặc chi tiêu bằng thẻ tín dụng/debit.

Các giao dịch liên quan: Ghi chép các giao dịch liên quan đến tài khoản, bao gồm các khoản phí ngân hàng, tiền lãi, chuyển khoản, hay bất kỳ giao dịch khác liên quan đến tài khoản.

Số dư cuối kỳ: Đây là số tiền còn lại trong tài khoản của bạn ở cuối tháng hoặc cuối khoảng thời gian được xem xét.

Hiện nay, chưa có ngân hàng nào đưa ra quy định về việc mỗi khách hàng sẽ được in sao kê bao nhiêu lần và bao nhiêu bản. Nghĩa là việc sao kê này sẽ được thực hiện dựa trên nhu cầu của khách hàng đối với tài khoản của mình.

III. Các phương thức sao kê tài khoản ngân hàng hiện nay

Khách hàng đang thực hiện lệnh sao kê trực tuyến thông qua Online Banking

Sao kê ngân hàng có thể được thực hiện theo 2 cách như sau:

1. Sao kê trực tuyến

Sao kê tài khoản ngân hàng trực tuyến (Online Bank Statement) là phiên bản điện tử của bản sao tài khoản ngân hàng thông thường. Thay vì nhận bản giấy sao kê qua thư tín hoặc tới ngân hàng, bạn có thể truy cập vào tài khoản ngân hàng của mình qua hệ thống ngân hàng trực tuyến để xem và tải xuống bản sao tài khoản dưới dạng tệp PDF hoặc các định dạng khác.

Khách hàng đang sử dụng internet banking có thể tự thực hiện sao kê tài khoản để tra soát giao dịch tài khoản của mình nhanh chóng và chính xác nhất. Khách hàng chỉ cần đăng nhập vào là có thể truy cập vào mục sao kê để xem lại toàn bộ các giao dịch đã thực hiện.

Hình thức sao kê này chỉ để giúp khách hàng kiểm tra và biết được các giao dịch tài khoản của mình chứ không có hình thức pháp lý để bổ sung cho các hồ sơ chứng thực trong các thủ tục hành chính như chứng thực tài khoản, làm hồ sơ vay,…

2. Sao kê trực tiếp

Sao kê trực tiếp tại quầy để lấy các bảng chứng thực hồ sơ tài chính

Ngân hàng thường cung cấp sao kê tài khoản trực tiếp hàng tháng hoặc theo chu kỳ khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng. Hình thức này sẽ được thực hiện khi chủ tài khoản yêu cầu phía ngân hàng sao kê.

Bản sao kê được cấp bởi ngân hàng là bản sao kê đã được ngân hàng chứng thực bằng dấu đỏ và có giá trị pháp lý để bổ sung vào các hồ sơ hành chính.

Thực hiện sao kê trực tiếp tại quầy, khách hàng sẽ mất một khoản phí được quy định theo điều khoản của mỗi ngân hàng.

Ngoài ra, các khách hàng cũng có thể in sao kê ngay tại cây ATM thuộc hệ thống nhưng trong bản sao kê này chỉ có thể xem lại được các giao dịch gần nhất hoặc sẽ chỉ in sao kê được 10 giao dịch gần nhất.

IV. Thủ tục và quy định sao kê tài khoản ngân hàng

Thủ tục sao kê đơn giản và có hướng dẫn rõ ràng

Thủ tục sao kê tài khoản ngân hàng trực tuyến thông qua internet banking được thực hiện khá dễ dàng và linh hoạt. Khách hàng chỉ cần đăng nhập vào internet banking, vào mục theo dõi dòng tiền -> truy vấn tài khoản (giao diện sẽ tùy thuộc vào app của từng ngân hàng).

Còn thủ tục in sao kê trực tiếp ở các ngân hàng cũng khá đơn giản. Khách hàng chỉ cần đến ngân hàng, đưa theo CCCD và yêu cầu được in sao kê. Sau khi tiếp nhận, nhân viên ngân hàng sẽ hỗ trợ cho bạn và thực hiện in sao kê. Việc in sao kê sẽ mất một khoản phí theo quy định riêng của từng ngân hàng.

Các bản sao kê trực tiếp có thể được sử dụng trong các loại hồ sơ thủ tục hành chính.

V. Hướng dẫn sao kê tài khoản tại một số ngân hàng lớn tại Việt Nam

1. Thủ tục sao kê ở Vietcombank

Sao kê trực tiếp

Màn hình chính hiện trên app Vietcombank khi khách hàng thực hiện sao kê online trên internet banking

Bước 1: Chủ thẻ mang CCCD và thẻ ATM Vietcombank đến chi nhánh của ngân hàng Vietcombank gần nhất.

Bước 2: Đến quầy giao dịch và yêu cầu được thực hiện sao kê tài khoản.

Bước 3: Nhân viên tiếp nhận yêu cầu và hướng dẫn khách hàng thực hiện các bước tiếp theo.

Bước 4: Khách hàng điền thông tin vào mẫu giấy đề nghị sao kê.

Bước 5: Nhân viên hoàn tất thủ tục cấp sao kê.

Sao kê Online

Bước 1: Khách hàng mở app VCB-iB@nking.

Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống

Bước 3: Chọn mục thông tin tài khoản/Thẻ -> Danh sách tài khoản -> Xem chi tiết để kiểm tra

Bước 4: Chọn khoảng thời gian giao dịch nhất định và vào lệnh "Xem sao kê".

Sao kê tại cây ATM của Vietcombank

Bước 1: Cho thẻ vào và đăng nhập

Bước 2: Chọn dịch vụ "In sao kê" trên màn hình

Hệ thống sẽ trả kết quả 10 giao dịch gần nhất cho bạn.

2. Thủ tục sao kê ở Vietinbank

Giao diện app Vietinbank iPay Mobile

Sao kê trực tiếp

Bước 1: Khách hàng mang CCCD đến chi nhánh Vietinbank gần nhất.

Bước 2: Khách hàng xuất trình CCCD và yêu cầu in sao kê

Bước 3: Nhân viên ngân hàng kiểm tra giấy tờ thực hiện các thủ tục cấp sao kê cho khách.

Sao kê tại cây ATM

Bước 1: Khách hàng cho thẻ vào khe và đăng nhập.

Bước 2: Chọn chức năng in sao kê -> nhận hóa đơn sao kê 10 lần gần nhất

Sao kê bằng VietinBank iPay

Bước 1: Cài đặt VietinBank iPay trên điện thoại

Bước 2: Vào VietinBank iPay và đăng nhập

Bước 3: Vào thông tin tài khoản để xem lịch sử giao dịch.

3. Thủ tục sao kê Agribank

Sao kê trực tiếp

Khách hàng thực hiện đề nghị sao kê trực tiếp tại quầy Agribank

Bước 1: Khách hàng mang CCCD ra chi nhánh Agribank gần nhất.

Bước 2: Yêu cầu sao kê tài khoản.

Bước 3: Nhân viên ngân hàng tiếp nhận yêu cầu và đưa mẫu đơn cho khách hàng điền giấy đề nghị.

Bước 4: Nhân viên kiểm tra giấy tờ lại một lần nữa và hoàn tất thủ tục sao kê

Sao kê online cho khách hàng đã đăng ký sử dụng Internet Banking Agribank.

Bước 1: Truy cập vào Agribank Internet Banking

Bước 2: Đăng nhập

Bước 3: Chọn Giao dịch -> Thông tin tài khoản -> Vấn tin tài khoản -> Xem lịch sử giao dịch.

Trên đây là những thông tin và các thao tác thực hiện thủ tục sao kê ngân hàng một cách chi tiết nhất. Hy vọng khách hàng sẽ có được cho mình những kinh nghiệm và chỉ dẫn hữu ích cho mình sau khi đọc bài viết của Vega Fintech.